Открытие расчетного счета по доверенности

Введение

Иногда руководитель компании не может лично открыть расчетный счет в банке. В таких случаях выручает доверенность. Она позволяет передать право на оформление счета представителю и не останавливать работу компании. В этом тексте расскажем, как правильно оформить документ и открыть расчетный счет по ней.

Особенности открытия счета по доверенности

При оформлении доверенности представитель сможет действовать от имени компании или предпринимателя, поэтому важно выбрать подходящего человека. Им может стать:

• сотрудник компании (бухгалтер, юрист, заместитель директора);
• один из учредителей;
• стороннее лицо, которому доверяют владельцы бизнеса (близкий родственник, адвокат или уполномоченный агент).

В доверенности четко прописываются действия, которые может выполнять представитель. В зависимости от этого документ может быть расширен и позволять представителю не только открыть счет, но и управлять им. 

Виды доверенности

Для открытия расчетного счета можно использовать разные виды доверенности. Их форма зависит от периода действия, объема полномочий представителя и требований конкретного банка.

1. Разовая и срочная 

Разовая доверенность теряет свою силу после открытия счета. Это самый безопасный вариант, если представитель не должен управлять средствами компании. Срочная доверенность позволяет пользоваться ей в течение длительного времени.

2. Однократная и генеральная 

Генеральная доверенность дает представителю широкий круг полномочий. Помимо открытия счета он сможет распоряжаться средствами, подписывать платежные поручения, подключать дополнительные сервисы. Однократная доверенность позволяет выполнить только одно действие в установленный период. 

3. Банковская и нотариальная 

Доверенность от нотариуса будет удобна, когда представитель получает расширенные полномочия. Такое заверение повышает юридическую силу документа и снижает риски оспаривания действий представителя. 

Банковскую доверенность выдает сама финансовая организация. Как правило, для ее оформления предпринимателю нужно предоставить паспортные данные представителя.

4. Бумажная и электронная 

Чаще всего предприниматели пользуются бумажной доверенностью. Но некоторые из них оформляют доверенность в электронном формате с усиленной квалифицированной подписью (ЭКП). Такой формат удобен для компаний, которые предпочитают управлять счетом дистанционно. 

Условия оформления счета через доверенного

Банк открывает расчетный счет по доверенности только при соблюдении определенных условий. Они направлены на подтверждение полномочий представителя и защиту средств владельца бизнеса.

1. Корректное оформление

Документ должен содержать четкое указание полномочий представителя. Например, открывать расчетный счет и подписывать договор на РКО. Если полномочия прописаны неполно, банк вправе отказать в обслуживании.

2. Наличие полного пакета документов

Помимо доверенности, представитель должен предоставить паспорт и комплект документов компании или ИП. Банки часто проверяют устав, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, лицензии и иные бумаги.

3. Соблюдение требований банка

У каждой финансовой организации есть внутренний регламент. Некоторые требуют нотариального заверения доверенности, другие принимают простую письменную форму. Перед оформлением стоит уточнить требования в конкретном банке.

4. Подтверждение личности представителя

Представитель должен предъявить паспорт и подписать все необходимые документы лично или с помощью усиленной КЭП, если процедура проходит онлайн.

5. Ограничение на круг представителей

Представителем может быть только совершеннолетнее дееспособное лицо. Чаще всего это сотрудник компании, юрист или бухгалтер. При этом формально доверить открытие счета можно любому третьему лицу.

6. Соблюдение правил 115-ФЗ

При открытии счета банк оценивает легальность деятельности компании и источников ее средств. Если у организации или представителя есть признаки подозрительных операций, банк вправе запросить дополнительные документы или отказать в открытии счета.

Что необходимо указать в доверенности

Чтобы банк принял доверенность, документ должен содержать полный набор обязательных сведений. Неправильно оформленная доверенность — одна из самых частых причин отказа в открытии расчетного счета.

Основные данные, которые нужно указать:

1. Информация о доверителе

Запрашиваемые сведения зависят от организационно-правовой формы ведения бизнеса:

• для юридического лица (ООО) — полное наименование компании, ИНН, ОГРН, юридический адрес, ФИО руководителя;
• для индивидуального предпринимателя (ИП) — ФИО, паспортные данные, ИНН, адрес регистрации.

2. Информация о представителе

Указываются ФИО, паспортные данные, адрес регистрации. Если представителем выбран сотрудник компании, можно дополнительно указать его должность.

3. Полномочия представителя

В доверенности четко прописывают, что именно может делать представитель. Среди его полномочий могут быть:

• подача заявления на открытие расчетного счета;
• подписание договора на банковское обслуживание;
• предоставление пакета учредительных документов и заполнение анкет;
• получение реквизитов счета и связанных документов;
• управление счетом и оформление платежных поручений.

4. Срок действия доверенности

Его можно определить по конкретной дате либо сделать бессрочным. Большинство банков рекомендуют устанавливать ограниченный срок, чтобы снизить риски.

Важно: у разных банков свои требования к содержанию доверенности. Перед ее оформлением лучше уточнить шаблон или получить консультацию в отделении. Это поможет избежать отказа в открытии счета.

Как открывается счет по доверенности

Процесс открытия расчетного счета по доверенности почти не отличается от стандартного. Есть несколько нюансов, связанных с оформлением документов и подтверждением полномочий представителя.

1. Подготовка доверенности

Сначала нужно оформить доверенность от имени владельца бизнеса. Важно заранее уточнить в банке, нужна ли нотариальная доверенность на открытие расчетного счета или достаточно письменной.

2. Сбор документов

Помимо доверенности представитель подготавливает пакет документов для открытия счета. Обычно банки запрашивают:

• паспорт представителя;
• устав компании или регистрационные документы (для юрлиц);
• ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• лицензии, если деятельность компании требует лицензирования.

3. Подача заявки

Представитель обращается в банк лично или оставляет онлайн-заявку. После этого необходимо предоставить доверенность и другие документы специалистам банка. Они проверят бумаги и одобрят открытие счета.

4. Подписание договора

После получение одобрения со стороны банка представитель подписывает договор на расчетно-кассовое обслуживание от имени доверителя.

5. Получение полного доступа к счету

После открытия счета банк предоставляет доступ к всем возможностям РКО и интернет-банку. Представитель также может подключить дополнительные услуги, если это указано в доверенности.

Заключение

Оформление доверенности — удобный способ для передачи решений банковских вопросов другому человеку. Такой вариант особенно полезен, если владелец бизнеса не может лично присутствовать в банке или предпочитает делегировать часть задач.

В таких случаях важно правильно оформить доверенность и заранее уточнить требования банка к ее содержанию и форме. Это позволит избежать отказа и ускорить процесс открытия счета. При грамотно составленных документах представитель сможет выполнить все необходимые действия, а владелец бизнеса сохранит ресурсы на выполнение других задач компании.